НОТАРИАТ
Часы приема граждан Нотариальным Отделом: 9 час. - 11 час. по рабочим дням без предварительной записи по телефону на составление актовых записей.
Телефон: (495) 232 21 22
Официальные документы, которые может выдать Генеральный Консул или Консул, обладающие правами нотариуса:
НОТАРИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
Генеральные доверенности
Генеральная доверенность
Доверенность на представление интересов в суде, или ген. доверенность на ведение дел в суде (1)
Генеральная доверенность на ведение наследственных дел, управление и распоряжение имуществом
Наиболее распространенные виды специальных доверенностей
На покупку недвижимости
На продажу недвижимости
На учреждение фирмы
На куплю/продажу долей участия или акций предприятия (3)
Отзыв доверенности (2) (4)
Ратификация другого документа (2)
Брачный договор (5)
(1). Выдается на имя адвокатов или представителей суда. Необходимо сообщить их имена и фамилии, и город, где они исполняют свои функции.
(2). Необходимо представить копию или ксерокопию соответствующего документа (о купле-продаже, об учреждении фирмы; документа, который требуется отозвать или ратифицировать и т.п.)
(3). Необходимо представить копию или ксерокопию учредительных и любых других последующих документов касательно фирмы – о смене юридического адреса, административных органов, объекта деятельности, уставного капитала, состава акционеров и т.д.
(4). Также нужно сообщить точный адрес нотариуса, выдавшего доверенность, которую собираются отозвать.
(5). Может оформляться как до, так и после заключения брака.
АКТЫ:
Заявление
Оглашение фактов
|
ДАННЫЕ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ ИМЕНИ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ: |
Доверители - граждане Испании:
• Имя и фамилии
• № DNI или паспорта и срок его действия
• Семейное положение. Женатым (замужним) – указать имя и фамилии супруга(и) и режим владения имуществом в браке.
• Место жительства в настоящий момент, контактный телефон
Доверители – граждане РФ:
• Имя и фамилия.
• Номер загранпаспорта или вида на жительство в Испании
• Семейное положение. Женатым (замужним) – указать имя и фамилии супруга(и), режим владения имуществом в браке,
• Замужним – указывать девичью фамилию (фамилию по рождению).
• Место жительства в настоящий момент, контактный телефон
Доверенные лица:
• Гражданам Испании - указывать № DNI. Гражданам других стран - № паспорта или вида на жительство в Испании и NIE
• Семейное положение. Замужним россиянкам – указывать девичью фамилию (фамилию по рождению).
• Гражданство
• Место жительства в настоящий момент
|
ДАННЫЕ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ: |
Нотариальные документы от имени юридического лица (как правило, коммерческой фирмы), может выдавать только человек, уполномоченный действовать от имени фирмы. Кроме данных, которые должны указать физические лица, следует представить следующие документы в подтверждение своих полномочий:
Испанские фирмы:
• Первая копия учредительного документа, зарегистрированная в Торговом реестре
• Первая копия всех последующих документов, фиксирующих изменения, подлежащие регистрации в Торговом реестре согласно законодательству (смена администрации, юридического адреса, объекта деятельности, изменения уставного капитала, количества акционеров и т.д.).
Российские фирмы:
• Устав фирмы, зарегистрированный и легализованный.
• Протокол о назначении лица, представляющего интересы фирмы, с заверенными подписями.
Указанные документы подаются с переводом на испанский язык, заверенным в отделе легализации данного Генерального Консульства.
ПРИМЕЧАНИЯ:
• Если генеральную или специальную доверенность, содержащую пункт о распоряжении имуществом (продажа, дарение, передача, использование, узуфрукт, пользование суммами на банковских счетах и т.д.) выдают супруги, то в случае, если режим владения имуществом в браке является обычным для Российской Федерации, т.е. при совместном владении имуществом, то на подписании доверенности должны присутствовать оба супруга. То же самое относится к случаям совместного владения имуществом граждан Испании. Если владение имуществом у супругов раздельное, это следует отметить при обращении за доверенностью, представив, в частности, нотариально оформленный российский брачный контракт, или испанскую семейную книжку.
• Также оба супруга должны подписывать доверенность вместе, если речь идет о доверенности на покупку недвижимости с открытием ипотеки, поскольку испанские банки требуют при выдаче кредитов подписи обоих супругов.
• По правилам нотариата Испании, документ оформляется в двух экземплярах - оригинала и копии, которая выдается на руки заявителям – так называемая «первая», или «аутентичная», копия.
Оригиналы документов остаются на хранении в архиве Консульства. Первая копия выдается на руки после подписания документа. Не удивляйтесь, что на выданной Вам копии присутствует только подпись консула.
В случае потери или порчи первой копии можно запросить вторую или более копий. Такие копии могут запросить как доверители, выдавшие доверенность, так и доверенные лица, указанные в ней, а также специально уполномоченные представители.
Консульский сбор начисляется в зависимости от типа документа, числа страниц, количества подписавших, количества доверенных лиц и передаваемых им полномочий. В большинстве случаев стоимость колеблется в пределах от 1500 до 2500 рублей, которые выплачиваются в кассу Консульства в рублях, в момент получения доверенности.
Доверенности выдаются на неограниченный срок, кроме случаев, когда доверитель специально оговаривает срок действия. В любом случае, доверенность можно отозвать в любой момент, в присутствии Генерального Консула, Консула или любого нотариуса в Испании.
Доверенности, выданные российскими нотариусами, в принципе действуют на территории Испании, если подпись нотариуса заверена Гаагским апостилем, а перевод на испанский язык заверен в Отделе легализации данного Генерального Консульства. Перевод не нужно делать у нотариуса, достаточно, чтобы он был правильным.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Чтобы заказать документ, Вы можете заполнить один из двух прилагаемых бланков:
• Бланк 1 – если документы выдают супруги
• Бланк 2 – в остальных случаях. Если доверенность выдается несколькими лицами, заполняется один бланк на каждого. При этом данные доверенного лица достаточно указать в одном из бланков, чтобы избежать повторов.
Заполненные бланки можно отправить по факсу или электронной почте, однако мы рекомендуем Вам прийти лично, чтобы на месте получить консультации в отделе нотариата, где сообщенные Вами данные проверят и сразу назначат день для подписания документа. Часы приема – с 9:00 до 13:30 по рабочим дням, для заказа нотариальных документов предварительно записываться не нужно.
Документ можно подготовить по предоставленной Вами модели. Ее обычно выдают адвокаты, чтобы уточнить, ограничить или расширить полномочия доверенного лица в Вашем конкретном случае. Также рекомендуем предоставлять свою модель документа, если требуется длинный текст, например, детальное описание различных объектов недвижимости и т.д.
При явке на подписание документа не забудьте принести загранпаспорт или другой документ, данные которого Вы сообщили при составлении доверенности, и по которому будет удостоверять Вашу личность. При отсутствии данного документа подписать доверенность Вы не сможете.
Не забудьте также узнать примерную стоимость Вашего документа и иметь с собой соответствующую сумму в рублях (другая валюта не принимается).
Если по какой-либо серьезной причине Вы не можете явиться на уже назначенное подписание документа, позвоните заранее, чтобы перенести или отменить подписание. Имейте в виду, что все документы на определенный день готовятся уже с утра и в строгой очередности. Если кто-либо не приходит в назначенное время, придется не только аннулировать его документ, но и менять нумерацию во всех последующих документах, из-за чего все потеряют время.
Контактные телефоны
Часы приема посетителей
Факс: 234.22.86
E-mail: cog.moscu@mae.es