Информация о порядке легализации 

Легализация документов

Легализация документов, выданных в иностранном государстве, является обязательной процедурой для придания им юридической силы в Испании. За исключением предусмотренных действующими международными конвенциями, соглашениями и договорами случаев освобождения от обязательной легализации, в зависимости от страны, в которой выданы документы, легализация проводится следующими двумя способами:

• A) Апостилем, утвержденным Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, единым штампом легализации выданных государствами- членами данной конвенции документов, проставляемым компетентным органом власти страны, выдавшей документ, и имеющим юридическую силу в любом органе власти Испании.
• B) По дипломатической линии. Это способ применяется для легализации документов, выданных органами записи актов гражданского состояния, нотариальными конторами и административными учреждениями иностранных государств, не подписавших Гаагскую конвенцию.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года

Гаагская конвенция отменяет требование обязательной легализации официальных иностранных документов, выданных в странах, подписавших данную конвенцию (Испанский официальный бюллетень номер. 229 от 25.09.1978, номер 248 от 17.10.78 и номер 226 от 20.09.84).

Государствами - участниками Гаагской конвенции являются:

• ГЕРМАНИЯ
• ЭКВАДОР
• ЛИБЕРИЯ
• СЛОВАЦКАЯ РЕСПУБЛИКА
• АНДОРРА
• САЛЬВАДОР
• ЛИХТЕНШТЕЙН
• РУМЫНИЯ
• АНТИГУА И БАРБУДА
• СЛОВЕНИЯ
• ЛИТВА
• РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
• АРГЕНТИНА
• ИСПАНИЯ
• ЛЮКСЕМБЕРГ
• САМОА
• АРМЕНИЯ
• СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ
• МАКАО
• САН КРИСТОБАЛЬ И НЬЕВЕС
• АВСТРАЛИЯ
• ЭСТОНИЯ
• МАКЕДОНИЯ
• САН МАРИНО
• АВСТРИЯ
• ФИДЖИ
• МАЛАВИ
• САН ВИСЕНТЕ И ГРАНАДИНЫ
• АЗЕРБАЙДЖАН
• ФИНЛЯНДИЯ
• МАЛЬТА
• САНТА ЛУСИЯ
• БАГАМЫ
• ФРАНЦИЯ
• МАРШАЛОВЫ ОСТРОВА
• СЕРБИЯ И ЧЕРНОГОРИЯ
• БАРБАДОС
• ГРАНАДА
• ОСТРОВ МАВРИКИЯ
• СЕЙШЕЛЬСКИЕ ОСТРОВА
• РЕСПУБЛИКА
• БЕЛАРУСЬ
• ГРЕЦИЯ
• МЕКСИКА
• ЮЖНО-АФРИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА
• БЕЛЬГИЯ
• ГОНДУРАС
• МОНАКО
• ШВЕЦИЯ
• БЕЛИЗ
• ГОНКОНГ
• НАМИБИЯ
• ШВЕЙЦАРИЯ
• БОСНИЯ-ГЕРЦЕГОВИНА
• ВЕНГРИЯ
• ОСТРОВ НИУЭ
• СУРИНАМ
• БОТСВАНА
• ИРЛАНДИЯ
• НОРВЕГИЯ
• СВАЗИЛЕНД
• БРУНЕЙ-ДАРУССАЛАМ
• ИСЛАНДИЯ
• НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ
• ТОНГА
• БОЛГАРИЯ ИЗРАИЛЬ
• НИДЕРЛАНДЫ (*)
• ТРИНИДАД И ТОБАГО
• КИПР
• ИТАЛИЯ
• ПАНАМА
• ТУРЦИЯ
• КОЛУМБИЯ
• ЯПОНИЯ
• ПОЛЬША
• УКРАИНА
• ОСТРОВА КУКА
• КАЗАХСТАН
• ПОРТУГАЛИЯ (*)
• ВЕНЕСУЭЛА
• ХОРВАТИЯ
• ЛЕСОТО
• СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВТСТВО (*)
• ДОМИНИКАНСКАЯ РЕСПУБЛИКА
• ЛАТВИЯ
• РЕСПУБЛИКА ЧЕХИЯ

(*) в расширенном плане включают:

ВЕЛИКОБРИТАНИЯ: Ангила, остров Джерси, остров Мен, Бермуды, Британские антарктические территории, Каймановы острова, Фолклендские острова, Гибралтар, Монтсеррат, остров Святой Елены, острова Теркс и Кайкос, Виргинские острова.

НИДЕРЛАНДЫ: Голландские Антильские острова и остров Аруба.

ПОРТУГАЛИЯ: вся территория Республики.

Форма апостиля

Единой формой удостоверения подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего официальный документ, а также, в случае необходимости, гербовой печати или штемпеля на документе, является апостиль, проставляемый компетентным органом государственной власти, выдавшим документ.

Образец апостиля:

Квадратный штамп размером не менее 9 х 9 см (Ст. 6 Гаагской конвенции)

АПОСТИЛЬ

(Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года)

1. Страна......................................................................

Настоящий официальный документ

2. подписан...................................................

3.действующим в качестве...........................................

4.скреплен штемпелем/гербовой печатью...............................

Удостоверено

5.в.............................6.дата..............................

7.(кем)......................................................................

8.под номером........................................................

9.Штемпель/гербовая печать: 10. Подпись.......................

Компетентные должностные лица Испании, уполномоченные для проставления апостиля

1) на документах, выданных органами власти или должностными лицами государственных учреждений, включая прокуратуру, секретарей судов, судебных приставов и агентов

- Исполнительный секретарь Верховного суда соответствующего автономного округа

2) на документах, заверенных нотариусом, и частных документах, подлинность подписей под которыми удостоверена нотариусом

- Декан соответствующей Коллегии нотариусов или член Правления Коллегии нотариусов.

3) на документах, выданных органами власти и должностными лицами центральных министерств и ведомств (включая Центральный реестр записи актов гражданского состояния)

- Министерство юстиции, 28071 Мадрид, ул. Сан Бернардо, 45, вход со стороны ул. Мансана, 2. Тел.: 913 902 011

4) для остальных официальных документов

- включая официальные документы, выданные остальными центральными административными органами, заинтересованные лица могут воспользоваться по своему выбору процедурой 1) или 2) для их легализации.

(Официальный правительственный бюллетень Испании номер 248 от 17.10.78 номер 17 от 19. 01. 79)

Легализация по дипломатическим каналам

Применяется во всех остальных странах, не подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года.

В зависимости от вида официального документа, подлежащего легализации в Испании, можно использовать следующие формы легализации:

Легализация документов через судебные органы:

Применяется для легализации судебных документов (постановлений, определений, решений, приговоров, судебных дел и выписок из них, выдаваемых секретарями судов), а также документов о гражданском состоянии (актов о рождении, заключении брака, смерти, дееспособности для заключения брака, метрических выписок и т.д.

Порядок легализации:

Легализация нотариально заверенных документов:

Применяется для легализации оригиналов, первых и последующих копий нотариальных актов и, в общем, любых документов, заверенных нотариусом, а также удостоверений подлинности подписей, совершенных нотариусом.

Порядок легализации:

1. Соответствующая Коллегия нотариусов
2. Министерство юстиции
3. Министерство иностранных дел и кооперации
4. Аккредитованное в Испании дипломатическое/консульское представительство страны, в которой документ должен иметь юридическую силу.

Документы об образовании:

Их легализация осуществляется в соответствии со специальным нормативным документом (Приказ Министра образования и культуры от 16 апреля 1990 года, Официальный правительственный бюллетень Испании номер 94 от 19 апреля)

Документы, выданные центральными административными учреждениями и их автономными организациями:

Для легализации подписей на документах, выданных центральными административными органами и их автономными организациями, достаточно удостоверения их подлинности компетентными службами соответствующего министерства.

Компетентные службы каждого управления министерства должны иметь образец подписи соответствующего должностного лица для ее последующей легализации

Документы, выданные территориальными органами власти и учреждениями:

• Автономными округами

Документы легализуются в органе Автономных округов, если в данном округе разработано специальное нормативное положение об их легализации в данном органе. Затем они подлежат легализации в Министерство иностранных дел и кооперации и после этого в дипломатическом/консульском представительстве в стране, в которой данные документы должны иметь юридическую силу.

• Местными органами власти

Для легализации можно использовать следующее способы:

1. Через судебные органы
2. Через нотариальные конторы
3. Обратиться в Главное управление местного ведомства (Главное управление по местному правовому режиму) центрального министерства для удостоверения подлинности подписи должностного лица на документе.

Образцы подписей должностных лиц Главного управления хранятся в Министерстве иностранных дел и кооперации, а образцы подписей должностных лиц Министерства иностранных дел и кооперации в дипломатических/консульских представительствах в странах, в которых документы должны иметь юридическую силу.

Документы частного характера:

Подписи на данных документах легализуются нотариальным путем.

Выписки, выдаваемые регистраторами Реестров собственности и Торговых реестров, справки, выдаваемые профессиональными специалистами, членами коллегий, и другие документы

По всем вопросам, связанным с легализацией выписок, выдаваемых регистраторами Реестров собственности и Торговых реестров, справок, выдаваемых профессиональными специалистами, членами коллегий врачей, ветеринаров и т.д., торговыми, промышленными и книжными палатами, банками (Банком Испании и другими банковскими учреждениями) и т.д., следует проконсультироваться в отделе легализации документов министерства иностранных дел и кооперации по телефону: 91 379 16 06 (08)(09).