A) Регистрация в консульствах
Испанцы, проживающие за рубежом, должны зарегистрироваться в соответствующем реестре консульства, в юрисдикции которого они проживают. Регистрация позволит им продлевать срок действий их документов, получать справки о месте жительства за рубежом, принимать участие в избирательных кампаниях, проводимых в Испании, а также в случае необходимости обращаться за помощью в консульство.
Для регистрации они должны лично явиться в консульский отдел, в юрисдикции которого проживают, представить документы, подтверждающие их личности и испанское гражданство, внести свои данные в соответствующую анкету и сдать одну фотографию.
Очень важно иметь в виду, что если гражданин Испании, проживающий за рубежом, изменяет свой адрес, он должен незамедлительно сообщить об этом в консульство с целью внесения соответствующих изменений в его зарегистрированные данные.
Хотя это и не обязательно, однако, испанским гражданам, временно находящимся за рубежом, рекомендуется зарегистрироваться в реестре соответствующего консульства по месту их пребывания в качестве «нерезидентов», особенно, тех стран, в которых имеется высокая опасность стихийных бедствий или испытывающих политическую нестабильность, с тем, чтобы в случае ввода в действие программ по борьбе с чрезвычайными ситуациями они имели возможность осуществлять через консульство связь со всеми испанцами, проживающими в пределах его юрисдикции.
Также всем юношам и девушкам, обучающимся за рубежом или выезжающим за рубеж на какой-либо период, рекомендуется регистрироваться в соответствующих консульствах. Данная регистрация даст возможность установить, в случае необходимости, связь родителей с детьми через консульства. Также регистрация рекомендуется в консульствах для замены личных документов в случае кражи или утери паспорта, так как предварительная запись их личных данных и документов, которые имелись у них на момент прибытия в страну, позволяет консульству иметь все необходимые сведения документированного подтверждения личности лица, оказавшегося жертвой преступления, связанного с кражей паспорта (в этом случае должно быть представлено заявление о краже или утере паспорта в местные органы полиции страны пребывания).
B) Снятие с консульского учета
Проживающие за рубежом граждане Испании, переезжающие на постоянное жительство в Испанию или в какую-либо другую страну, должны представить в консульство заявление о снятии с учета (Открыть документ) и исключении из списка. По приезде на новое место жительства они должны зарегистрироваться в соответствующем муниципальном списке жителей
Снятие с учета позволяет испанцам, возвращающимся на постоянное место жительства в Испании, выполнить определенные формальности, связанные с таможенным осмотром их вещей, а также другие формальности, поэтому целесообразно представить заявление о снятии с учета до окончания срока пребывания за рубежом. Кроме того, справка о времени проживания и регистрации в соответствующем консульстве является официальным документом, подтверждающим полное время проживания за границей. Открыть справку
Наконец, следует отметить, граждане Испании, вставшие на учет и зарегистрированные в реестре консульства, но не сообщившие о своем месте проживания через год после регистрации, считаются автоматически снятыми с учета. В этой связи важно поддерживать периодические отношения с консульством.