Estructura Funciones Historia
Estructura de la Dirección General de Comunicación Exterior
Depende directamente del Director General de la Dirección General de Comunicación Exterior, el Subdirector General de esta Oficina.
La Dirección General de Comunicación Exterior está estructurada en áreas que pueden ser desglosadas en diferentes secciones:
El archivo documental de la Dirección General de Comunicación Exterior, iniciado en 1949, ha venido incrementando su fondo documental hasta convertirse en un gigantesco cúmulo de datos y millones de documentos sobre todo tipo de temas, fundamentalmente de política exterior. En 1987 los criterios documentalistas con los que se gestiona este archivo se adaptaron a las necesidades de un tratamiento informático. Completan los recursos de esta sección áreas de informática, microfilm, servicio fotográfico, hemeroteca y biblioteca.
En el sector de estudios y análisis documental se realizan monografías, tanto sobre países como sobre temas específicos. También se atienden a consultas concretas, tanto del público como surgidas dentro del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación u otros órganos de la Administración.
Como índice, puede señalarse que la información seleccionada, tratada analíticamente y clasificada, genera un promedio mensual de 37.500 documentos.
Su función consiste en componer, imprimir y encuadernar todas las publicaciones que se editan en la Dirección General de Comunicación Exterior, contando para ello con equipos de fotocomposición, laboratorio fotográfico, mesas de montaje, revelado de planchas, impresión y encuadernación.