1. ALTA CONSULAR
2. BAJA CONSULAR
3. PASAPORTE
4. DNI
5. CENSO ELECTORAL
6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES
7. PERMISO DE CONDUCIR
8. NIF
9. CERTIFICADO DE USUARIO DIGITAL DE LA  FABRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE (FNMT)
10. FE DE VIDA
11. CERTIFICADO DE RESIDENCIA
12. PARADEROS
13. CERTIFICADOS LITERALES DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCIÓN
14. LIBRO DE FAMILIA

1. ALTA CONSULAR: 

Teléfono de contacto: (11)30872615

RESIDENTES

Los españoles residentes en los Estados de Mato Grosso do Sul, Paraná o São Paulo deben inscribirse en el Registro de Matrícula Consular  de este Consulado General. Los inscritos como residentes causarán alta en el padrón de españoles residentes en el extranjero (PERE) y, los mayores de edad, además, en el correspondiente censo electoral de residentes ausentes (CERA). Así, se distinguen tres registros:

• El Registro de Matrícula Consular (RMC) incluye a todos los nacionales españoles inscritos en una demarcación consular, ya sea como residentes o como no residentes.
• El Padrón de Españoles Residentes en el Extranjero (PERE) es la inscripción padronal de todos los españoles residentes en el extranjero -incluidos los menores de edad-, siendo el complemento de los Padrones Municipales, queriendo decir que todo ciudadano español estará empadronado, bien en un Ayuntamiento en España o en el PERE  si residiese en el extranjero.
• El Censo Electoral de Residentes Ausentes (CERA) incluye a todos los inscritos como residentes que hayan cumplido los 18 años de edad. Para poder ejercer el derecho de voto en las elecciones españolas, el ciudadano español debe figurar incluido en este Registro.

Para inscribirse, el interesado debe acudir personalmente a este Consulado General o al Consulado o Viceconsulado Honorario en cuya demarcación resida, acreditar su identidad y nacionalidad española con documentación española en vigor (pasaporte o DNI) y rellenar una ficha con sus datos entregando una fotografía. Asimismo, se deberá presentar -también los menores- la DECLARACIÓN EXPLICATIVA DE LA ELECCIÓN DEL MUNICIPIO DE INSCRIPCIÓN EN EL CENSO ELECTORAL.

El hecho de no estar inscrito en el Registro de Matrícula Consular no menoscaba, en ningún caso, el derecho a la protección consular que corresponde a todos los españoles en el extranjero

Ventajas económicas de darse de alta como residente

-El certificado de baja consular servirá para gozar de franquicia aduanera en la importación de bienes personales y ajuar familiar en caso de traslado a España, siempre que el interesado haya residido fuera de la Unión Europea al menos durante un año sin interrupción, inmediatamente anterior a la mencionada importación (Reglamento CEE nº 918/83 del Consejo, de 28 de marzo de 1983-Artículo 4). 
-El certificado de residencia expedido por el Consulado General servirá para acreditar la condición de no residente en España a los efectos de transacciones económicas con el exterior, así como para la apertura de cuentas bancarias en España por no residentes en nuestro país (R.D. 664/1999, de 23 de abril).
-El certificado de residencia no acredita ésta a efectos fiscales. La administración tributaria española exige una certificación de la residencia fiscal expedida por las autoridades fiscales competentes del Estado de que se trate, para la exención del pago del I.R.P.F. (ley 40/1998, de 9 de diciembre).

Es muy importante tener en cuenta que si se cambia de domicilio, se debe comunicar dicha circunstancia al Consulado, para que la inscripción tenga permanentemente los datos actualizados. 

NO RESIDENTES

Aunque no es obligatorio, se aconseja a los españoles que se encuentran temporalmente en esta jurisdicción (Mato Grosso do Sul, Paraná o São Paulo) que se inscriban en el Registro de Matrícula Consular como "no residentes". En todo caso, conservarán su inscripción en el padrón y en el censo electoral del municipio español de procedencia o en el PERE y el CERA correspondiente a la Oficina o Sección Consular donde tengan su residencia habitual.

2. BAJA CONSULAR:

Teléfono de contacto: (11)30872615
Los españoles que trasladen su residencia fuera de nuestra demarcación consular pueden solicitar su BAJA en el Registro de Matrícula Consular. La Baja consular facilita a los españoles que regresan a España ciertos trámites en relación con la entrada en aduanas de sus enseres, así como de otro tipo, por lo que es muy útil solicitarla antes de finalizar su estancia en Brasil. 

3. PASAPORTE

Teléfono de contacto: (11)30872606

Se expedirá pasaporte únicamente a los españoles residentes en nuestra demarcación consular (Estados de Mato Grosso do Sul, Paraná y São Paulo) debidamente inscritos en el Registro de Matrícula de este Consulado General.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (CE) 444/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo del 28 de mayo de 2009 por el que se modifica el Reglamento (CE) 2252/2004 del Consejo sobre normas para las medidas de seguridad y datos biométricos en los pasaportes y documentos de viaje expedidos por los Estados miembros, desde el día 4 de noviembre de 2009 los nuevos pasaportes que se expiden a los ciudadanos españoles deben incorporar las huellas dactilares planas de los dedos índices de ambas manos en un soporte de almacenamiento de alta seguridad.

A tal efecto, los interesados deben acudir PERSONALMENTE a este Consulado General. El plazo aproximado de tramitación del pasaporte es de 15 días. Se deberá solicitar cita previa enviando un correo electrónico a cog.saopaulo@maec.es.

Se podrá seguir acudiendo a solicitar el pasaporte los Consulados y Viceconsulados Honorarios sólo en el caso de menores de 12 años o casos excepcionales de inmovilidad.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

-Formulario de solicitud
-Pasaporte español caducado o próximo a caducar y copia del mismo o certificado literal de nacimiento español y copia del mismo. ATENCIÓN: los nacidos fuera de España a partir del 9 de enero de 1985 deberán aportar SIEMPRE certificado literal de nacimiento español ACTUALIZADO. 
-Dos fotografías a color, recientes, tamaño 3x4, de frente con fondo blanco, sin fecha.
-Tasa
-Menores de edad: Deberán acudir acompañados de alguno de sus padres y/o tutores, quienes deberán identificarse debidamente y justificar documentalmente su relación de parentesco o atribución de la tutela (libro de familia, resolución administrativa o judicial, etc.)


PERDIDA O ROBO DE PASAPORTE

Para emitir un nuevo documento de viaje (salvoconducto o pasaporte), se deberá aportar la siguiente documentación:
Turistas:
• Denuncia de la policía tanto si es robo como pérdida. 
• Dos fotografías en color tamaño 3x4, tomadas de frente con fondo blanco..
• Copia del DNI o del pasaporte extraviado
• Copia de los billetes de avión o billetes electrónicos.
Residentes:
• Denuncia de la policía tanto si es robo o pérdida. 
• Dos (2) fotografías en color tamaño 3x4

VIAJES A EE.UU CON PASAPORTE ESPAÑOL
Los pasaportes españoles expedidos a partir del 26-10-2005 cumplen los requisitos exigidos por las autoridades norteamericanas para viajar sin visado turístico a los Estados Unidos de América, aunque es necesario, no menos de 72 horas antes de viajar a EE..UU,  rellenar un formulario en internet que se puede hallar en la página: http://www.cbp.gov/xp/cgov/travel/id_visa/esta/

4. DNI

Teléfono de contacto: (11)30872616
Para los españoles residentes en el extranjero no es obligatorio obtener este documento. Sólo puede expedirse y renovarse en España.
Los Consulados no pueden emitir el Documento Nacional de Identidad, pero pueden emitir documentación que el interesado en obtener el DNI deberá presentar en España:

Para la primera expedición:
• Certificado Literal de Nacimiento con formato específico para DNI.
• Certificado  de residencia, expedido para la obtención del DNI, 
Para la renovación:
El Certificado de residencia anteriormente citado

Un vez elaborado, podrá ser entregado en el Consulado General.

5.  CENSO ELECTORAL

Teléfonos de contacto: (11)30872615, (11)30872621

Para participar en los procesos electorales que periódicamente se convocan en España, los españoles residentes en el extranjero deben estar inscritos en el Censo Electoral de Residentes Ausentes (CERA).  Ello se consigue mediante la tramitación del Alta Consular como Residente, como se describe más arriba.Convocadas las elecciones, y dentro del plazo establecido, cualquier persona podrá presentar la oportuna reclamación contra su exclusión o inclusión indebida en el Censo Electoral, así como actualizar sus datos de inscripción en caso de que hayan cambiado o no sean correctos los que figuren en las listas electorales.

Los no residentes (ciudadanos españoles que se encuentran temporalmente fuera de España y no desean darse de baja en su lugar de empadronamiento) también podrán participar en los procesos electorales que les afecten, siempre y cuando realicen oportunamente la correspondiente solicitud durante el período de exposición de listas.

6.CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES

Teléfono de contacto: (11)30872617

Los españoles residentes en nuestra demarcación consular que necesiten un Certificado de Antecedentes Penales, podrán acudir al Consulado General, con el fin de formalizar un "escrito de autorización", delegando el interesado en una tercera persona en España. Esta persona quedará entonces autorizada para solicitar el certificado ante las autoridades españolas, es decir, el Registro Central de Penados y Rebeldes en Madrid o, en su caso, cualquier Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia en el territorio español. Es imprescindible la presentación del pasaporte  o DNI del solicitante y la correcta identificación de la persona en la que se delega (nombre, fecha de nacimiento, DNI)

En el caso de que el interesado no disponga de ningún familiar o allegado en España, podrá contactar al Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Madrid, cuyas señas se indican a continuación, y nombrar a un representante legal para que solicite dicho certificado en su nombre: ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE GESTORES ADMINISTRATIVOS DE MADRID: C/ Campomanes, 6-2º 28013 Madrid, Teléfonos: 91 548-0485 / 541-1213, Fax: 91 541-7938

En ningún caso se tramitará el certificado de antecedentes penales de ciudadanos extranjeros que hayan residido en España. Los interesados deberán acudir a los Servicios de su Representación Diplomática o Consular en España.

En el caso de tratarse de un detenido español en el extranjero, la solicitud de un Certificado de Antecedentes Penales, se gestiona íntegramente  por la Oficina Consular.
 

7. RENOVACIÓN Y CANJE DEL PERMISO DE CONDUCIR

Teléfono de contacto: (11)30872617

Renovación
El Consulado General de España en Sao Paulo no puede expedir ni renovar los Permisos de Conducir de ciudadanos españoles, ejerciendo una mera función de "buzón" en el caso de renovaciones. En este sentido únicamente se ocupa de remitir la documentación a las autoridades de Tráfico españolas:

• Impreso de solicitud cumplimentado. El impreso "Solicitud de prorroga de la vigencia del permiso o licencia de conducción se puede obtener en la página http://www.dgt.es/"
• Tres fotos tamaño 3X4.
• Fotocopia del DNI o del Pasaporte en vigor.
• Fotocopia del permiso caducado o a punto de hacerlo.
• Certificado de un médico autorizado por el DETRAN debidamente legalizado y traducido oficialmente al español.

Pago de la tasa. Habrá de realizarse mediante un Cheque de una institución bancaria(no se admiten cheques contra cuentas de particulares) y a favor de:
“TASAS Jefatura Provincial de Tráfico de [nombre de la provincia correspondiente]”:

Tasas vigentes a partir de 01/01/2010:

• Prórroga de vigencia permiso de conducir y licencias: 22,22 €
• Prórroga de vigenca hasta 1 año 20%: 4,44€
• Prórroga de vigenca hasta 2 año 40%: 8,89€
• Prórroga de vigenca hasta 3 año 60%: 13,33€
• Prórroga de vigenca hasta 4 año 80%: 17,78€

Posteriormente, la DGT remite el nuevo documento directamente al Consulado General, donde deberá recogerlo el interesado. El plazo aproximado es de un mes y medio.

Hay que recordar que cualquier ciudadano español puede también dirigirse directamente a las autoridades de tráfico en España para la renovación del Permiso, sin pasar por la Consulado General.

Canje del permiso de conducir español en Brasil

Ya ha entrado en vigor el acuerdo España-Brasil para reconocimiento mutuo de permisos de conducir.

8.NIF

Teléfono de contacto: (11)30872617
Se puede solicitar la tarjeta con el Número de Identificación Fiscal desde este Consulado en caso de no haberla recibido, pérdida o sutracción para ello deberá aportar la siguiente documentación:
• Modelo 030 que deberá ser descargado desde la siguiente dirección de internet: http://www.aeat.es, 
• Pasaporte y/o D.N.I. original
• Fotocopia del D.N.I., o del pasaporte (en el caso de españoles no residentes en España), o del libro de familia (en el caso de españoles menores de 14 años).
Fotocopia del D.N.I  del representante (en el caso de menores de edad).
• En el caso de haber recibido la tarjeta con errores además de la documentación mencionada anteriormente se deberá aportar la tarjeta errónea.

9.CERTIFICADO DE USUARIO DIGITAL DE LA  FABRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE (FNMT)

Teléfono de contacto: (11)30872639

El proceso se divide en tres apartados que deben realizarse en el orden señalado. Se debe realizar todo el proceso de obtención desde el mismo equipo informático, con el mismo usuario y navegador.
1) Solicitud vía internet de su Certificado en el siguiente enlace: www.cert.fnmt.es. Al final de este proceso obtendrá un código que deberá presentar al acreditar su identidad por lo que debe imprimirlo.
2) Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro o Consulado General. El registro de usuario es presencial, lo que aumenta el nivel de seguridad del sistema. Con el código de solicitud del paso anterior, deberá personarse en el Consulado y rellenar la solicitud que le será entregada por triplicado o puede descargarlo pulsando aquí. Durante el proceso de obtención del certificado no cambie el navegador ni el sistema operativo y no formatee el disco duro. Deberá  presentar su identificación (DNI o pasaporte) y el código de solicitud del certificado del paso 1.
3) Descarga de su Certificado de Usuario. Después de haber acreditado su identidad en el Consulado, podrá descargar su certificado desde la página web de la FNMT pasados unos días.

10. FE DE VIDA

Teléfono de contacto: (11)30872617
El certificado de fe de vida y estado es el documento que acredita que una persona está viva, así como su estado civil.

Procedimiento de obtención: Caben 3 vías alternativas para obtenerla:
1) Solicitarla personalmente en este Consulado General de lunes a viernes de 8:30 a 13:30 horas. Deberá identificarse mediante su pasaporte o DNI español en vigor,
2) Personarse ante los Cónsules y Vicecónsules Honorarios de nuestra demarcación consular (Estados de Mato Grosso do Sul, Paraná y São Paulo). Deberá identificarse mediante su pasaporte o DNI español en vigor. El Cónsul o Vicecónsul Honorario de España comunicará a este Consulado General que el interesado se encuentra con vida y posteriormente será expedida y enviada al Consulado o ViceConsulado Honorario la Fe de Vida correspondiente, o
3) Enviar a este Consulado General un Acta Notarial (ante "cartorio") de que el interesado se halla con vida junto a una fotocopia de su pasaporte o DNI en vigor. La fe de vida será enviada al domicilio el interesado.

11.CERTIFICADO DE RESIDENCIA

Teléfono de contacto: (11)30872617

Es el documento en el que figura la inscripción del nacional como residente en el Registro de Matrícula de la Oficina Consular. Para su obtención el interesado debe presentarse personalmente en horario de atención al público con su pasaporte o DNI vigente,  en el Consulado General, como, alternativamente, en su caso, en los Consulados y Viceconsulados Honorarios, y rellenar el correspondiente formulario de solicitud.

El Certificado de No Residencia, a su vez, acredita la inscripción en el Registro de Matrícula con la condición de No Residente.

12. PARADEROS

Teléfono de contacto: (11)30872617

 

El Consulado puede ayudarle a localizar a ciudadanos españoles residentes en Brasil o en España. Para ello, es conveniente proporcionar los siguientes datos de la persona buscada:

Iguamente debe aportar sus propios datos personales y de contacto.

La solicitud puede enviarla por correo electrónico  o fax

Sólo se facilitará los datos de paradero con la autorización de la persona interesada.